Was braucht man zu einer guten Party?

Hier möchten wir allen, die noch nie eine Party veranstaltet haben eine kleine Übersicht geben, worauf sie bei einer Party für ca. 150-300 Personen achten müssen.

Location
Musik
Personal
Getränke
Anbindung
Publikum
Werbung
Rechtliches
Tipps




LOCATION
Am Besten ist ein Location außerhalb einer Stadt. Zu empfehlen sind Scheunen oder Clubhäuser, die vermietet werden, fragt da mal in eurem Ort. Dann gibt es auch keinen Stress mit den Anwohnern! Der Preis liegt meistens so bei 50-100 Euro plus Kaution, je nach Lage und Angebot des Hauses.

Auf was muss man bei der Location achten?
Es müssen genügend Toiletten vorhanden sein.
Ausreichend Netzspannung für die Anlage.
Die Stätte sollte einen überdachten Außenbereich haben, wenn ihr nicht gerade im Hochsommer feiert!
Die Stätte darf nicht zu viel Platz bieten, das sich die Leute verlaufen, dann kommt keine Stimmung auf. Im Notfall absperren!
Wenn es eine kommerzielle Party ist dann sollte ihr darauf achten, das es nicht noch einen unbewachten Hintereingang gibt!




MUSIK
Die richtige Musik ist wichtig, damit die Party jedem für immer in Erinnerung bleibt. Bei großen Partys solltet ihr darauf achten, dass eure Boxen genügend Power haben, ansonsten geht nichts! Wenn ihr eine Anlage mit ausreichend Watt daheim habt um so besser, wenn nicht kann man sie mieten mit den entsprechenden Lichteffekten.
Wichtig ist auch, dass die richtige Musik läuft, je nach Veranstaltung! Meistens ist Hip-Hop das Maß aller Dinge. Man sollte aber immer versuchen ein wenig Abwechslung rein zu bringen. Vermeidet es nach Möglichkeit, Lieder zu spielen, die 2-3 Jahre alt sind, weil diese meist als unaktuelle gelten, wenn schon dann richtige Klassiker aus den 70er und 80er Jahren, an die 90er kann man sich langsam auch wieder wagen! Gut ist es wenn man einen Rechner hin stellt und eine MP3 CD brennt, dann hat man auch keinen Ärger damit. Am besten benutzt ihr zum abspielen den guten alten WinAmp mit einem Corssfader PlugIn wie Adv. Crossfading von SqrSoft.
Ihr solltet aber sicher stellen, dass keine Leute an den PC kommen oder einen alten hinstellen. Das gleiche gilt für den Verstärker. Der sollte auch nicht von jedem bedient werden können, nicht mal wegen dem Verstärker sondern wegen der Boxen. Sonst wird es teuer!




PERSONAL
Jede Party brauch natürlich auch Helfer! Prinzipielle braucht ihr für kommerzielle Partys mehr als für Geburtstagspartys.
Ihr braucht 2-3 Leute an der Tür und ausreichend hinter der Theke. Es sollte absolutes Tabu sein, Getränke "ausnahmsweise" umsonst auszugeben. Zahlt einer nichts, wollen alle nichts zahlen!




GETRÄNKE

Die Auswahl und Menge der Getränke entscheidet mit, ob eine Party ein Erfolg wird oder nicht! Ihr solltet die Standarddrinks alle in genügender Menge haben lieber auf Kommission kaufen und etwas mehr dafür bezahlen. Zu den Drinks die auf einer guten Party mit Alkoholkonsum nicht fehlen dürfen gehört:
Havanna (Havannclub, Cola & Zitronensaft)
Wodka Lemon (Wodka & BitterLemon)
Wodka Orange (Wodka & O-Saft)
Bier
Jägermeister
Tequila
Wodka RedBull (Wodka & RedBull oder ähnliches)
Colarot (Cola & Rotwein)

Ihr könnt zwar viel Geld bei den Getränken sparen wenn ihr Billigprodukte kauft z.B. beim Aldi. Die Gäste werden es euch aber danken, wenn ihr etwas teureres kauft und dafür etwas mehr verlangt. Bei Mischgetränken wo man nicht sieht was ihr verwendet, reichen natürlich die billigen Getränke aus, sofern sie schmecken. Bei dem Bier solltet ihr hingegen keine Kompromisse eingehen.
Bei einer deftigen Party solltet ihr pro Person ca. 1/4 - 1/3 einer Flasche hochprozentigen Alkohol pro Person rechnen!




ANBINDUNG
Eine Party ist aus Erfahrung, desto besser desto weniger Autofahrer da sind! Deshalb ist eine gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmittel auch nicht verkehrt.




PUBLIKUM
Ihr solltet euer Publikum gut auswählen, wenn ihr die Möglichkeit dazu habt!
Ihr solltet euch im Klaren darüber sein, dass alle unter 16 Jahren nichts trinken dürfen und auch um 22 Uhr daheim sein müssen.
Wenn ihr eine öffentliche Party feiert, dann kommen natürlich auch Leute die ihr nicht drinnen haben wollt, also sagt denen ganz klar aber nett, dass an der Party schon genug Leute teilnehmen und Sie bitte wieder gehen sollen. Wenn es natürlich noch nicht voll sein sollte könnt ihr euch entscheiden ob ihr sie rein lasst oder nicht!




WERBUNG
Ihr solltet eure Werbeaktionen nicht zu früh starten, weil viele den Termin bis zur Party vielleicht wieder vergessen haben oder Plakate und Flyer bis zur Party verschwunden sind. Zu spät ist natürlich auch nicht gut, weil es sich dann nicht rechtzeitig herumspricht und so mancher vielleicht schon etwas besseres vor hat. 1 bis 2 Wochen vor der Party dürften das beste sein!
Erstellt Plakate, auf denen alles wichtige steht, aber nicht mehr weils sonst unübersichtlich wird. Lasst das auf jeden Fall jemanden machen, der ein bisschen Ahnung von Design hat auch wenns nur Text ist. Den Aushang müsst ihr normalweise in eurer Schule / Universität usw. genehmigen lassen.
Flyer sind auch wichtig, dort sollte dann auch eine Wegbeschreibung drauf sein, falls die Location schwer zu finden ist. Wenn ihr 500 oder mehr Flyer machen wollt, fragt doch einfach mal an was das in einer Druckerei kostet. Unter Umständen könnt ihr das Geld durch Werbung wieder reinholen.
Und last but not least, tragt die Party hier auf datrock.de ein: Party anmelden!




RECHTLICHES
Am besten ihr betitelt eure Party als "private Veranstaltung", damit entgeht ihr dem meisten Stress. Vorraussetzung dafür sind, dass ihr keinen Eintritt verlangt und nur geladene Gäste kommen. Statt Eintritt könnt ihr allerdings einen Unkostenbeitrag (UKB) verlangen.
Bei einer öffentlichen Veranstaltung müsst ihr dann eine ganze Menge beachten:
Musik - Gema Gebühren / Ausnahmegenehmigung wegen Lärm
Eintritt - ist ggf. zu Versteuern
Getränke - Genehmigung zum Alkoholausschank einholen oder den Lieferanten ausschenken lassen gegen einen Beitrag.
Essen - Gesundheitsamt
Wenn ihr an weiteren Einzelheiten interessiert seid, fragt einfach mal im Ordnungsamt nach, die helfen gerne weiter.
Rotes Kreuz & Feuerwehr - muss ggf. anwesend sein




TIPPS
Stellt möglichst alles weg, was kaputt gehen kann.
Bei manchen Sachen empfielt es sich, Ersatz da zu haben. Wäre schade, wenn die Party wegen einem defektem CD-Player für längere Zeit unterbrochen werden muss. Auch solltet ihr informiert sein, wo sich die Sicherungen befinden, weil diese durch laute Musik, oft überlastet werden. Wenns irgendwo noch diese alten Keramiksicherungen gibt, ist das besonders ärgerlich, weil man die gleich ganz austauschen muss.
Passt auf wegen der Polizei. Wenn es Ärger gibt und die kommen, dann solltet ihr keine Eintritt verlangt haben sondern einen Unkostenbeitrag (UKB). Auf Flyern sollte demnach auch UKB und nicht "Eintritt" stehen. Versucht, dass sie gar nicht erst rein kommen sondern nur vor der Tür bleiben!